Bỏ qua tới nội dung
SkillTVT AgencyOperations & SOP· TVT Agency· 2026-11-02

Agency Client Onboarding SOP

Quy trình onboarding khách hàng mới trong 7 ngày: kickoff, thu thập quyền truy cập an toàn, audit ban đầu, kế hoạch 30-60-90.

Agency Client Onboarding SOP là một Agent Skill (SOP chuẩn SKILL.md) thuộc nhóm Operations & SOP, giúp quy trình onboarding khách hàng mới trong 7 ngày: kickoff, thu thập quyền truy cập an toàn, audit ban đầu, kế hoạch 30-60-90. Cần 3 đầu vào: Tên khách hàng; Dịch vụ đã ký; Ngày bắt đầu hợp đồng. Dùng trực tiếp với ChatGPT, Claude, Cursor/Windsurf hoặc xuất SKILL.md cho Claude Code, OpenClaw, Hermes.

#Onboarding#Client Success#Agency#SOPcalendarcrmdocspassword_managerZalo OA

Inputs

  • client_name · string · bắt buộc

    Tên khách hàng

  • services · text · bắt buộc

    Dịch vụ đã ký

  • contract_start · date · bắt buộc

    Ngày bắt đầu hợp đồng

Tools

  • crm.create_project
  • password_manager.share_vault (không gửi mật khẩu qua chat)
  • calendar.schedule
  • docs.create_from_template

Quality gates

  • Access Security Gate: quyền truy cập chỉ qua password manager / phân quyền người dùng
  • Kickoff Recap gửi trong 24h
  • Kế hoạch 30-60-90 được khách hàng xác nhận

Biến (3)

Còn 3 biến chưa điền — placeholder sẽ được giữ nguyên khi copy.

# SKILL: Agency Client Onboarding SOP

Quy trình onboarding khách hàng mới trong 7 ngày: kickoff, thu thập quyền truy cập an toàn, audit ban đầu, kế hoạch 30-60-90.

## INPUTS
- **client_name** (string, bắt buộc) — Tên khách hàng
- **services** (text, bắt buộc) — Dịch vụ đã ký
- **contract_start** (date, bắt buộc) — Ngày bắt đầu hợp đồng

## TOOLS
- crm.create_project
- password_manager.share_vault (không gửi mật khẩu qua chat)
- calendar.schedule
- docs.create_from_template

## QUALITY GATES
- [ ] Access Security Gate: quyền truy cập chỉ qua password manager / phân quyền người dùng
- [ ] Kickoff Recap gửi trong 24h
- [ ] Kế hoạch 30-60-90 được khách hàng xác nhận

# CLIENT ONBOARDING — {{client_name}}

Dịch vụ: {{services}}
Ngày bắt đầu: {{contract_start}}

## Ngày 0 — Chuẩn bị nội bộ
- Tạo project trên CRM, gán Account Lead + Specialist.
- Tạo thư mục tài liệu từ template, checklist truy cập.

## Ngày 1 — Kickoff Meeting (60 phút)
- Mục tiêu kinh doanh 90 ngày, KPI chính, người ra quyết định, kênh liên lạc, SLA phản hồi.
- Gửi Kickoff Recap trong 24h.

## Ngày 1–3 — Thu thập quyền truy cập
- Yêu cầu khách **thêm tài khoản agency làm người dùng** (Business Manager, GA4, GSC, hosting) thay vì gửi mật khẩu.
- Nếu bắt buộc dùng mật khẩu: chỉ qua password manager. **Không** nhận qua Zalo/email.

## Ngày 3–5 — Audit ban đầu
- Chạy các skill audit phù hợp dịch vụ (website, ads, SEO).
- Ghi nhận baseline số liệu.

## Ngày 6–7 — Kế hoạch 30-60-90
- Trình bày kết quả audit, quick wins, lộ trình và chỉ số kỳ vọng. Lấy xác nhận bằng văn bản.
1.558 ký tự · ~433 tokens đã điền còn trống

Câu hỏi thường gặp

Agency Client Onboarding SOP dùng để làm gì?

Agency Client Onboarding SOP là một Agent Skill (SOP chuẩn SKILL.md) thuộc nhóm Operations & SOP, giúp quy trình onboarding khách hàng mới trong 7 ngày: kickoff, thu thập quyền truy cập an toàn, audit ban đầu, kế hoạch 30-60-90. Cần 3 đầu vào: Tên khách hàng; Dịch vụ đã ký; Ngày bắt đầu hợp đồng. Dùng trực tiếp với ChatGPT, Claude, Cursor/Windsurf hoặc xuất SKILL.md cho Claude Code, OpenClaw, Hermes.

Cần chuẩn bị những thông tin đầu vào nào?

Tên khách hàng ({{client_name}}); Dịch vụ đã ký ({{services}}); Ngày bắt đầu hợp đồng ({{contract_start}}). Mỗi biến có ô nhập riêng và giá trị mẫu để thử ngay.

Dùng Agency Client Onboarding SOP với ChatGPT, Claude hoặc Cursor như thế nào?

1. Ngày 0 — Chuẩn bị nội bộ: Tạo project trên CRM, gán Account Lead + Specialist. 2. Ngày 1 — Kickoff Meeting (60 phút): Mục tiêu kinh doanh 90 ngày, KPI chính, người ra quyết định, kênh liên lạc, SLA phản hồi. 3. Ngày 1–3 — Thu thập quyền truy cập: Yêu cầu khách thêm tài khoản agency làm người dùng (Business Manager, GA4, GSC, hosting) thay vì gửi mật khẩu. 4. Ngày 3–5 — Audit ban đầu: Chạy các skill audit phù hợp dịch vụ (website, ads, SEO).

Skill này có những quality gate nào?

Trước khi bàn giao, agent phải vượt qua: Access Security Gate: quyền truy cập chỉ qua password manager / phân quyền người dùng; Kickoff Recap gửi trong 24h; Kế hoạch 30-60-90 được khách hàng xác nhận.

  • PromptTVT Agency

    Chuyển số liệu thô thành báo cáo tuần cho khách hàng: tóm tắt điều hành, insight, hành động tuần tới — không đổ lỗi, không vòng vo.

    #Reporting#Client Success#Agency#Operations
    Operations & SOP3 biếnChi tiết
  • PromptTVT Agency

    Biến mô tả quy trình lộn xộn (voice note, chat) thành SOP chuẩn: mục tiêu, vai trò, các bước, checklist, KPI.

    #SOP#Process#Operations#Documentation
    Operations & SOP2 biếnChi tiết
  • SkillTVT Agency

    AI Video Scene & Prompt Engineering Pipeline — Quy trình vận hành tự chủ chuẩn SOP cho AI Agent.

    #AI Video#Prompt Engineering#Runway#Kling
    Operations & SOP3 gatesChi tiết